適合通過自己的分支機(jī)構(gòu)、區(qū)域代理商銷售本公司產(chǎn)品的服裝公司。
流程圖
組織機(jī)構(gòu)圖
B類機(jī)構(gòu)：即貴公司辦事處或區(qū)域代理。職責(zé)：發(fā)展并管理C類機(jī)構(gòu)（供應(yīng)及調(diào)配貨品）、按約與總公司結(jié)算貨款。
C類機(jī)構(gòu)：即貴公司銷售終端。職責(zé)：把貨品賣到消費(fèi)者手上。
軟件種類
總部軟件：含銷售計(jì)劃（采購(gòu)）管理及綜合營(yíng)銷分析決策的系統(tǒng)，適合A類機(jī)構(gòu)；
分支軟件：分支機(jī)構(gòu)銷售分析決策系統(tǒng)，適合B類機(jī)構(gòu)；
商場(chǎng)軟件：銷售終端數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，適合C類機(jī)構(gòu)使用。
功能模塊
一、訂單管理模塊
系統(tǒng)遵循訂單自下而上的制定原則，支持可按末級(jí)（即商場(chǎng)級(jí)）制定訂單，然后逐級(jí)審核、匯總形成辦事處級(jí)、總部級(jí)訂單。
B類和C類機(jī)構(gòu)可通過系統(tǒng)隨時(shí)了解自己所下訂單中各款式的訂單量、上級(jí)已發(fā)貨量、未發(fā)貨量等信息。
二、銷售計(jì)劃（采購(gòu)）管理模塊
·錄入銷售計(jì)劃（采購(gòu)）訂單；
·跟蹤銷售計(jì)劃單的執(zhí)行情況(各款式的訂單量、入庫(kù)量、未入庫(kù)量)；
·系統(tǒng)根據(jù)銷售尺碼比例及訂單總量能自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)尺碼量；
·根據(jù)銷售計(jì)劃單自動(dòng)打印吊牌。
三、倉(cāng)庫(kù)模塊
·處理倉(cāng)庫(kù)各種出入庫(kù)事務(wù)（采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)拔出庫(kù)、銷售出庫(kù)、盤盈盤虧）；
·動(dòng)態(tài)查詢倉(cāng)庫(kù)各類貨品的庫(kù)存量及占有資金量；
·查詢本年、各月、每天及任意期間倉(cāng)庫(kù)貨品的出入庫(kù)匯總資料；
·在設(shè)置了對(duì)某庫(kù)房某些貨品的最低、最高庫(kù)存限量后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)越出警戒存量的貨品報(bào)警；
·每個(gè)月“月結(jié)”后，可提供倉(cāng)庫(kù)報(bào)表；
·支持盤點(diǎn)操作，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入“盤點(diǎn)單”后，系統(tǒng)可自動(dòng)與庫(kù)存比較做出“盤盈盤虧單”。
四、應(yīng)收應(yīng)付模塊
·提供“收款管理”、“付款管理”；
·可實(shí)時(shí)查詢對(duì)所有客戶“應(yīng)收款報(bào)表”、對(duì)供應(yīng)商的“應(yīng)付款報(bào)表”；
五、銷售分析模塊
·查詢各級(jí)機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)進(jìn)、銷、存、銷售率等明細(xì)；
·反映各種貨品銷售、庫(kù)存及在途量，以便制定銷售計(jì)劃單或采購(gòu)訂單；
·可統(tǒng)計(jì)暢銷、滯銷款式及顏色；
·查詢并調(diào)配辦事處間、商場(chǎng)間貨品；
·計(jì)算每種款式貨品在任意期間的毛利及毛利率；
·提供每個(gè)商場(chǎng)在指定期間內(nèi)的銷售結(jié)算單；
·隨時(shí)了解各級(jí)機(jī)構(gòu)銷售計(jì)劃的完成情況。
系統(tǒng)特色
一、采用“集中式數(shù)據(jù)庫(kù)”設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)版軟件
整個(gè)系統(tǒng)只有總部服務(wù)器存放數(shù)據(jù)，與“分布式數(shù)據(jù)庫(kù)”方案比較，有如下優(yōu)點(diǎn)：
·投資少：除總部的服務(wù)器外，對(duì)各分點(diǎn)的機(jī)器性能要求不高；
·操作簡(jiǎn)單：各分點(diǎn)通過寬帶或電話線直接與總部聯(lián)接，無需數(shù)據(jù)傳輸；
·數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)：各分點(diǎn)可共享總部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，避免了“分布式數(shù)據(jù)庫(kù)”數(shù)據(jù)的不一致性；
·實(shí)時(shí)性：總部可實(shí)時(shí)查詢各分支機(jī)構(gòu)甚至某一商場(chǎng)、專賣店的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)；
·維護(hù)成本低：因只需維護(hù)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)管理員無需經(jīng)常出差。
二、多級(jí)權(quán)限管理
·可設(shè)置各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)系統(tǒng)每個(gè)功能的查看、操作權(quán)限；
·總部可查看各級(jí)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)；下級(jí)不能查看上級(jí)數(shù)據(jù)，也不能查看同級(jí)數(shù)據(jù)。故系統(tǒng)具有極好的保密性。
三、支持多品牌
系統(tǒng)支持服裝企業(yè)多品牌的經(jīng)營(yíng)，從單據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢都可按品牌分開。
四、支持區(qū)域代理共用系統(tǒng)
區(qū)域代理也可同時(shí)使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)可自動(dòng)區(qū)分區(qū)域代理與辦事處的貨品庫(kù)存、銷售及應(yīng)收應(yīng)付情況。
五、操作簡(jiǎn)單、方便
軟件采用直觀、簡(jiǎn)便的用戶圖形界面，在一個(gè)界面中聚合了多種功能，無需聘用專業(yè)操作人員就能完成數(shù)據(jù)的輸入和查詢工作。
所有查詢界面均有“數(shù)據(jù)表”及“圖表”二種顯示方式。
六、支持移動(dòng)辦公
系統(tǒng)采用了較為流行的“VPN”技術(shù)，支持出差人員特別是老總，無需在辦公室，在世界上任何一個(gè)地方，只要用寬帶或電話線接入互聯(lián)網(wǎng)，即可遠(yuǎn)程查詢企業(yè)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，決策于千里之外。
